إذا لم تتلقي أي رد من طرف جهات التوظيف، فقد يكون السبب عدم كتابة سيرة ذاتية Ats بالأسلوب الصحيح، الكثير من المترشحين المحترفين يفقدون الأمل بسبب عدم الفهم الكافي بالنظام، لا تقلق هذا الدليل الشامل سيوفر لك أفضل الممارسات وأسرار ناجحة مقدمة من طرف خبراء. كما ستحصل على تنزيل أقوى نماذج السيرة الذاتية Ats بصيغة وورد بتصميم يسمح لك بالتفوق على المنافسين مجانا
ماهي آلية الفحص والتصنيف نظام تتبع المتقدمين Ats؟
أولا عليك معرفة ماهو نظام Ats؟
باللغة الانجليزية Applicant Tracking Systems وهو برنامج مصمم من طرف العامل البشري، دوره الأساسي تبسيط عملية التوظيف عن طريق اتباع مجموعة من الخطوات المبرمج مسبقًا على أدائها، بدءًا من فحص السيرة الذاتية وصولا الى ترشيح الموظف الأكثر صلة وكفاءة بالوظيفة المعلن عليها.
كيف يقوم نظام Ats باختيار المترشحين؟
معايير التصنيف يتم تحديدها انطلاقا من إعلان الوظيفة وفق كلمات مفتاحية مدروسة وذات صلة، لذلك الفهم الصحيح لطريقة العمل والفحص تُمَكننا من تحديد الاستراتيجية المناسبة لإنشاء سيرة ذاتية ats يصعب على خوارزميات الشركة مقاومتها. فيما يلي أهم خطوات التصنيف:
- استخراج البيانات وتحليلها بعد إرسال طلب التوظيف سيُرفع cv الخاص بك على قاعدة بيانات الشركة، تلقائيا يتم استخراج النصوص المكتوبة مع بياناتك الشخصية ومعلومات الاتصال لتحديد هوية كل مترشح.
- التقييم والتصنيف استنادا إلى الوصف الوظيفي يتم إعطاء تقييم لكل قالب حسب الكلمات الرئيسية ومطابقتها لقائمة الخبرات والمهارات المطلوبة من طرف الشركة، بعدها يتم ترتيبها حسب الأعلى درجة.
- المراجعة البشرية والتخزين سيجد قسم الموارد البشرية قائمة نماذج سيرة ذاتية Ats لأفضل المترشحين، من هنا تبدأ المراجعة البشرية لإرسال طلبات مقابلة عمل، في حال لم يسعفك الحظ يقوم Ats بتخزين أفضل المتقدمين لاستدعائهم في حال توفر فرص مشابهة.
العوامل التي تؤثر على تصنيف السيرة الذاتية في أنظمة ATS
تعطي الشركات ثقة كبيرة لتصنيف نظام تتبع المتقدمين لأنها تدرك جيدا الدقة التي تمتلكها هذه الأنظمة في التوفيق بين المؤهلات المطلوبة وبين الصيغة المناسبة للتعبير على تلك المتطلبات. الطريقة التقليدية في تصميم سيرة ذاتية ats لا تأتي بنتائج مرضية، على العموم قبل البدء في الكتابة والتصميم عليك أولا مرعات مجموعة من القواعد الثابتة والتي تتمثل فيما يلي:
توزيع الكلمات المفتاحية في سيرة ذاتية Ats
الكلمات الرئيسية هي لغة التخاطب بينك وبين Ats اذا أتقنت توزيعها بالطريقة المطلوبة فأنت ترفع من حظوظك للصعود في المراتب الأولى دعني أصارحك بحقيقة: حتى ولو كنت الأفضل والأكثر كفاءة بدون منهجية وفهم في توزيع الكلمات الدلالية فسيرتك الذاتية ليس لها أي معنى. كيف ذلك؟ يعتمد تنقيط المترشحين على النقاط “Score” كلما كان توزيع هذه الكلمات ذات صلة بالوظيفة بطريقة مقبولة بعيدا عن الحشو كلما حصلت على درجة تصنيف أعلى، فالعملية عبارة عن ديناميكية مقارنة.
تنسيق السيرة الذاتية بطريقة احترافية
على عكس النماذج الابداعية التي تعتمد على التصاميم الراقية في اختيار الألوان وتنوع الأشكال فإن أنظمة تتبع المتقدمين لا تحبذ هذا النوع من التصاميم لأنه ببساطة يصعب من مهمتها في قراءة النصوص وتحليلها بالطريق الآلية، دائما تتفوق التصاميم البسيطة الواضحة سهلة القراءة ذات الخطوط المرتبة في اجتياز الاختبار. لا يسمح باستخدام الجداول المخطوطات والرسوم التوضحية، فقط العنصر البشري من يستطيع التعرف عليها وقراءتها، على العموم تصميم باللون الأبيض والأسود احتراف بما فيه الكفاية.
استخدام أسلوب كتابة احترافي ونبرة مهنية
أسلوب الكتابة ضروري جدا في نموذج سيرة ذاتية ats، النبرة المهنية المتعلقة بالصناعة التي تريد العمل بها يعطي إشارة إلى الخوارزميات على أنك متمكن وذو دراية كافية بالمجال. الابتعاد عن الجمل الطويلة أو اللغة غير الرسمية يزيد من رفع نسبة القبول، فهي فرصة ثمينة لتضمين الكلمات المفتاحية بطريقة احترافية بعيدا عن الحشو. ضع في اعتبارك الأسلوب الذي يجب عيك اتباعه التركيز على الإنجازات بدلا من المهام عن طريق تصريف الأفعال الحركية في الماضي للتعبير عن الإنجازات، مثال: “ساهمت في رفع مبيعات شركة X بنسبة 14%”.
إنشاء سيرة ذاتية Ats خطوة بخطوة
بعد أخذ نظرة شاملة حول نظام تتبع المتقدمين وفهم طريقة عمله في تصنيف المتقدمين الأكثر ملائمة استنادا إلى إعلان الوظيفة، عليك الآن البدء في بناء استراتيجية فعالة لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع Ats، الأمر ليس بالسهل فقط عليك التركيز وسأعيك جميع أسرار التي يستعملها المحترفون في النجاح.
تحليل إعلان الوظيفة واستنباط الكلمات الرئيسية
فهم وتحليل الوصف الوظيفي بالطريقة الصحيحة يمثل 45% من الإستراتيجية، لأنه يعتبر الخريطة التي ترشدنا في اقتناء كلمات المناسبة التي تفضلها أنظمة Ats، إبدء بتحديد المهام والمسؤوليات التي تطلبها منك الشركة القيام لمعرفة طبيعة هذا العمل. بعدها حدد وبدقة المؤهلات والمهارات والمستوى التعليمي والأكاديمي المطلوب، بجمعك لهذه المعلومات قد حددت ثلاثة أبعاد أساسية ستلتزم بها أثناء كتابة سيرة ذاتية بصيغة Word. كيف يتم ذلك؟
ببساطة ستستخدمها لاستخراج الكلمات المفتاحية الأكثر تكرارا وصلة بالوظيفة، من حيث المهارات والكفاءة الشخصية، مثل: “برمجة تطبيقات الويب مع الفهم الكامل لإطار Next Js”، كلما كان فهمك عميقا لمجال عملك كلما تمكنت من تحديد الكلمات التي سيركز عليها نظام تتبع مقدم الطلب في تحليل السير الذاتية. دمجها يجب أن يكون بطريقة طبيعية سهل التعرف عليها وقراءتها، ضع في اعتبارك أنك لا تكتب للآلة فقط بل ستمر كذلك على القارئ البشري في النهاية، حاول التوفيق بين الجانبين كالمحترفين.
اختيار التنسيق المناسب لنظام Ats
ستجد على الإنترنت الكثير من القوالب المصممة بطريقة احترافية جذابة تحتوي على ألوان متناسقة بهيكل عمودي أو أفقي، قد تبدو مناسبة لجميع الوظائف لكن للأسف، لا يمكن لنضام Ats قراءة محتوى هذه التنسيقات، كقاعدة عامة العبرة في البساطة وسهولة الفحص وليست في الجمالية وأناقة قالب سيرة ذاتية Ats. أفضل تنسيق يحقق لك أهدافك المهنية الذي يحتوى على كتابة في صفحة بيضاء، خال من الأيقونات والصور وكل التفاصيل الغير ضرورية، حتى وان كان يبدو كلاسيكيا إلا أنه الأنسب للخبراء والمحترفين.
تختلف نسخ Ats التي تستعملها الشركات، أحيانا يكون من الصعب على بعض النسخ الغير محدثة التعرف على الجزء العلوي للسيرة الذاتية “الهيدر” بخلفية ملونة، ضع في اعتبارك كل التفاصيل مهمة، إهمال جزء قد يبدو بسيطا قد يكلفك الكثير. مثل: المسافة بين الأسطر يجب أن لا تقل عن 1 إلى 1,5 على برنامج التحرير Word، تداخل العناصر وصعوبة التعرف على الطلمات بسبب الخطوط يبقيك خارج المنافسة لذلك كن حذرا.
كتابة سيرة ذاتية بنظام Ats
هذا هو الجزء الأكثر أهمية، حيث يستلزم عليك تجهيز قائمة الكلمات الرئيسية التي لها علاقة بتلك المذكورة في الإعلان الوظيفي، بشرط توزيعها بشكل استراتيجي على كامل السيرة الذاتية بطريقة عادلة وخلق توازن بين الأقسام بدو حشو أو كثرة الشرح والتفصيل في سياق الكلام. يمكنك كذلك تجنب التكرار بتضمين المرادفات والأوصاف ذات صلة بنبرة مهنية تتوافق مع مجال وظيفتك.
الكتابة فن راق، اذا كنت لا تمتلك المهارة الكافية في عمل سيرة ذاتية Ats احترافية فسأعطيك الحل المناسب بأقل تكلفة. من ناحية التخصيص فأنصحك باستخدام الذكاء الاصطناعي في دقائق فقط تكون قد كتبت المحتوى كالمحترفين، كيف ذلك؟
قم بالدخول الى أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لتولد النصوص ChatGpt أو DeepSeek، انسخ النص إعلان الوظيفة كاملا وقم بلصقه في مربع البحث، واطلب منه النص التالي: “قم بكتابة جميع أقسام السيرة الذاتية كالمحترفين بنظام ats انطلاقا من تحليلك للنص المهني مع العلم أني أمتلك ما يلي“، وقم بذكر جميع مؤهلاتك ومهاراتك والتعليم المكتسب خلال كامل مسيرتك. ستحصل في الأخير على نص ينافس المحترفين ويتجاوز الأنظمة الآلية بسهولة خلال دقائق فقط ومجانا.
المراجعة توافق التخصيص وتصحيح الأخطاء
لكل وظيفة نوع محدد من الكلمات المفتاحية وطريقة إنشاء مخصصة، لا يمكن تصميم سيرة ذاتية ats بصيغة Pdf وإرسالها لجميع الوظائف، تأكد دائما من سهولة القراء وتحليل النصوص من المنظور البشري، أي كلما كان فهم المحتوى يتطلب وقتا وجهدا فكريا كلما قل الوقت الذي يقضيه أرباب العمل مع سيرتك الذاتية أقل. بصراحة لا أحد منهم يكترث بحاجتك للحصول على عمل، غالبا لن تنتبه لأخطائك اللغوية والنحوية، أفضل الحيل الشائعة إعطاء سيفي الخاص بك لصديق أو طرف آخر قصد مراجعته لك.
تأكد من التنسيق من حيث نوع وحجم الخطوط، الهوامش وترتيب الأقسام حسب الأولويات، تجنب الخطوط الغير مفهومة او مزخرفة، وحافظ على تصميم متناسق وجذاب بألوان بسيطة ومريحة للعين، أفضل تنسيقات سيرة ذاتية Ats المختصرة سهلة القراءة، ذات التصميم الاحترافي.
نصائح لتحسين سيرتك الذاتية لتجاوز أنظمة ATS
تجاوز أنظمة تتبع المتقدمين لنماذج باللغة العربية أو الانجليزية سهل جدا في حال فهمت الديناميكية التي يسير بها هذه النظام، باستعمال الإستراتيجية المذكورة سابقا، في ما يلي أهم التحسينات مقدمة من طرف خبراء التوظيف التي يجب اتباعها للحصول على مقابلة الشخصية:
- قراءة متأنية وفحص شامل للكلمات المفتاحية، ستجد التكرار والتموضع الغير صحيح للبعض منها، قم بحذفها أو تغييرها بما هو ملائم خاصة في الأقسام الرئيسية مثل الخبرات الوظيفية وقسم التعليم لزيادة فرص التطابق.
- استخدم تنسيق Pdf من خلال إنشاء سيرة ذاتية ats بصيغة Word قصد ضمان التعديل المستمر والحرية في تخصيص التنسيق بدلا من الاشتراكات شهرية في المواقع، تأكد من أن العناوين واضحة ومقروءة للبشر والخوارزمية.
- ركز على الإنجازات بدلاً من المهام الروتينية، لأنها تظهرك على أنك محترف في مجالك المهني وتقدم قيمة داخل الشكة التي تعمل بها، أكتب نتائج قابلة للقياس وذات معنى من خلال أرقام ونسب تحدد التأثير الذي حسن من أداء الشركة.
- قم بإنشاء نسخ مختلفة لسيرتك الذاتية لكل وظيفة، يجب ان يعكس المحتوى مضمون الهدف الوظيفي في كل الأقسام، لأن التخصيص الاحترافي يزيد من فرصك في الحصول على درجة عالية.
- المراجعة النهائية ضرورية للنجاة من دائرة الفشل، قم بتقييم شامل لسيرتك الذاتية من حيث سهولة القراءة، أسلوب الكتابة المهني وتوزيع الكلمات ذات صلة بدون حشو أو تكرار.
بإتباع هذه النصائح البسيطة، يمكنك زيادة فرصك في اجتياز الفرز التلقائي وإبراز نفسك كمترشح يمتلك خبرة وكفاءة كافية جدا للحصول على مقابلة عمل. حسن إختيار قوة الكلمات يمكن أن تغير ترتيبك بين المتنافسين في نظر نظام تتبع مقدم الطلب.
ماهو التنسيق المثالي للسيرة الذاتية المتوافقة مع ATS؟
أفضل صيغة محمية وقابلة للمسح الضوئي هي Pdf. ينصح الخبراء بإتباع التنسيق الزمني العكسي والذي يستخدم الترتيب من الأحدث إلى الأقدم، أما من ناحية ترتيب الأقسام فيكون كالتالي: 1. الخبرة العملية، 2. التعليم، 3. المهارات، 4. الشهادات، وأخيرا المشاريع (اختياري). العناوين يجب ان تكون أكبر بقليل “Blod” من النصوص الأخرى بحجم 14 إلى 16 على برنامج وورد. تجنب استخدام الرموز التعبيرة أو البيانات للتعبير عن طلاقة تحدثك للغات او شدة تمكنك من المهارات.
يفضل تضمين التواريخ بجانب اسم الشركة لتسهيل العثور على المعلومة وتجنب تداخل بين التواريخ، غالبا مايتبع المحترفون نمطا موحدا في كتابة العناوين، تجنب العناوين الإبداعية مثل: “رحلتي المهنية، قصتي في التعليم”، لن يتعرف Ats على هذا العبث وستزيد من تصعيب المهمته في تصنيف الأقسام.
ماهي أفضل الطرق لفحص السيرة الذاتية ATS؟
في الحقيقة لا يمكننا التحقق من صحة الفحص 100%، لان خوارزميات نظام تتبع المتقدمين Ats تختلف كليا من شركة الى أخرى في طريقة علمها، أدوات فحص السيرة الذاتية Ats بالذكاء الاصطناعي عبارة عن محاكاة لآلية عمل النظام. على العموم تتعتبر أداة Enhancv و skillsyncer الأكثر شهرة وإستخداما على نطاق واسع. بعد الفحص ستحصل على نسبة مؤوية للمطابقة، بعدها سيحدد المحاكي الأخطاء التي إرتكبتها في كتابة السيرة الذاتية Ats ويقترح طرق فعالة لتصحيحها من خلال اقتراح أفضل الكلمات المفتاحية المناسبة لمجالك.
في بعض الحالات ستحصل على نتائج تبلغك الرفض المباشر بسبب بعض الأخطاء الشائعة، من بينها: تنسيق غير قياسي الذي يحتوي على تقسيمات وأعمدة بدلا من ترتيب مباشر، أو وجود فجوات زمنية غير مبررة في الخبرات الوظيفية، لذلك نوصي دائما بالتوفيق بين القراءة البشرية والآلية للوصول الى الهدف الوظيفي بسهولة.
ماهي طريقة كتابة سيرة ذاتية بالذكاء الاصطناعي مجانا؟
لايوصي الخبراء باستخدام المواقع التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي في تصميم سيرة ذاتية Ats، لأن قوالبها لا تخضع للمعايير المهنية المعمول بها، كما أنها تفرض رسوما واشتراكات شهرية على المستخدمين، البعض منها يحتفظ ببيانات المستخدمين الشخصية وبطاقات الدفع الالكترونية. ماهو الحل الأمثل؟
أفضل طريقة مجربة هي تصميم أو تحميل سيرة ذاتية Ats جاهزة بصيغة Word أو Pdf، والتعديل عليها وحفضها، بعدها توجه الى أحد أشهر منضات الذكاء الاصطناعي المجانية ChatGpt أو DeepSeek، إرفع المستند على صندوق المحادثة واشرح له وظعيتك المهنية مع نسخ ولصق الوصف المهني كاملا، النتيجة هي تصحيح لجميع الأخطاء المرتكبة، إعادة الصياغة مع تضمين أقوى الكلمات المفتاحية لتجاوز نظام تتبع المتقديمن بسهولة.
كيف أعرف أن سيرتي الذاتية تجاوزت نظام ATS ووصلت إلى المراجعة البشرية؟
أغلبية الشركات لا تعلن بطريقة مباشرة عن قائمة المترشحين الذي تجاوزوا نظام تتبع المتقدمين ووصلوا إلى مرحلة المراجعة البشرية، في حين البعض منهم يرسل رسالة على البريد الإلكتروني تهنئ بتخطي المرحلة الأولى من التوظيف. في حال التقديم على LinkedIn فتتلقى إشعارا يبلغك على فتح جهات التوظيف لسيرتك الذاتية وحتى المرات التي تمت مراجعتها وهذا من أقوى المأشرات التي أنك من المتصدرين.
في بعض الأحيان تتلقى مكالمة هاتفية او رسالة الكترونية تطلب منك شرح إنجازاتك أو توظيح نقاط محددة، وهذا دليل على أن شخصًا ما مهتم وقرأ سيرتك بعناية ويريد معرفة المزيد من تفاصيل عنك. مأشر آخر وهو الإغلاق المبكر للوظيفة اي وجدت الشركة الموظفين المطلوبين وشرعت في تقديم طلبات التقدم للمقابلات.